Privacy policy

Ultimo aggiornamento: 27 febbraio 2026

Questa informativa spiega come trattiamo i tuoi dati personali quando navighi sul sito o ci contatti tramite i moduli. Trattiamo i tuoi dati secondo il Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

1. Chi è responsabile dei tuoi dati

Caratteri Cubitali aps-ets è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali.
La nostra sede legale è in via Pacini 37, 51028 San Marcello Piteglio (PT).
📧 Email per la privacy: sito@caratteri-cubitali.it

2. Quali dati teniamo e perché

Raccogliamo solo i dati necessari e previsti dalla legge.
Non li usiamo per la pubblicità o per creare un tuo profilo personale.
Usiamo solo strumenti informatici sicuri.

  1. Dati di navigazione. Il sito raccoglie dati tecnici come indirizzo IP, tipo di browser e orari di visita. Sono automatici e servono per far funzionare internet.
    Perché: per mantenere il sito sicuro e risolvere problemi tecnici.
    Base legale: legittimo interesse alla sicurezza (art. 6.1.f GDPR).
  2. Dati che ci dai tu. Se ci scrivi via email o modulo, raccogliamo nome, email e messaggio.
    Perché: per risponderti e darti le info che chiedi.
    Base legale: eseguire la tua richiesta (art. 6.1.b GDPR). Non usiamo questi dati per altro senza il tuo consenso esplicito.
  3. Dati per associarsi. Quando compili la prima domanda di ammissione, raccogliamo dati anagrafici e fiscali (nome, indirizzo, codice fiscale, ecc.).
    Perché: per gestire libro soci, assemblee, riunioni e quote.
    Base legale: obblighi legali e statutari, più esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b e c GDPR).

3. Cookie

Usiamo solo cookie tecnici per far funzionare bene il sito. Eventuali cookie di terze parti si installano solo con il tuo consenso. Puoi sempre cambiare idea.
I dettagli sono nella nostra Cookie Policy.

4. Chi vede i tuoi dati

Non diffondiamo i tuoi dati. Possiamo però condividerli con:

  • persone autorizzate: il Consiglio Direttivo o le persone volontarie incaricate di rispondere alle richieste
  • fornitori tecnici: soggetti che ci danno servizi informatici necessari (per esempio hosting del sito, email). Quando accade, li nominiamo Responsabili del trattamento con un contratto secondo il GDPR.

5. Dove teniamo i dati

Conserviamo i dati principalmente all’interno dello spazio economico europeo. Usiamo servizi cloud (come Google Workspace): alcuni dati possono essere trasferiti negli USA, ma solo con garanzie sulla privacy (GDPR, Data Privacy Framework e clausole contrattuali standard).

6. Per quanto tempo teniamo i dati

  • Richieste generiche (email o moduli): per il tempo necessario a risponderti, più 12 mesi quando serve uno storico delle comunicazioni.
  • Dati di navigazione (log tecnici): al massimo per 30 giorni, salvo necessità legate a sicurezza o indagini.
  • Dati associativi (dati delle persone socie): per tutta la durata del tuo tesseramento e fino a 5 anni dopo (o quanto dice la legge).

Poi li cancelliamo in modo sicuro.

7. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi scrivere a sito@caratteri-cubitali.it per chiedere di:

  • accedere ai tuoi dati
  • correggerli o aggiornarli
  • cancellarli
  • revocare il consenso (es. cancellarti dalla newsletter).

Se pensi che i tuoi dati siano trattati in modo scorretto, hai il diritto di fare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).